Astazi, la nivelul Caselor Judetene de Pensii, incepe selectia personalului suplimentar care va lucra la digitalizarea celor 5 milioane de dosare de pensii. Ministrul Muncii, Raluca Turcan, a precizat că angajarea se va face pe durată determinată, pana la finalul anului 2022. Este nevoie de 1.000 de noi angajati, dintre care 800 cu studii superioare si 200 cu studii medii.
Cine va trece de selectia dosarelor va sustine o proba scrisa si apoi un interviu.
Cei o mie de funcționari publici vor introduce manual datele din actualele dosare cu șină, într-un sistem digital. Vor fi învățați să facă asta de actualii angajați ai caselor de pensii, unii dintre ei neavând competențe digitale. Până la finalul lui 2022, aceste documente ar trebui să fie centralizate online.
Odata finalizat, de la 1 ianuarie 2023, pensionarii și angajații vor putea să-și verifice online contribuțiile pentru fiecare perioadă în care au muncit, fără să mai fie nevoiți să se prezinte la ghișeu cu un braț de documente.
Marea digitalizare a sistemului va avea un efect direct asupra pensiilor. Odată trecute toate datele și toate documentele în sistemul informatic, recalcularea pensiilor se va face automat.
Ramane  însă o problemă, pentru cei care urmează să se pensioneze și au datele dinainte de 2001 pe cartea de muncă fizică. Ei vor fi obligați să aducă documentele în original la casa de pensii, mai ales dacă angajatorul nu a transmis în format electronic actele de angajare. Adică, vechiul carnet de muncă, adeverințele de la foștii angajatori, și toate actele prin care dovedesc că au primit și sporuri sau prime.
Pentru a scăpa cu totul de prezentarea actelor la ghișeu, este însă nevoie ca și alte instituții să fie digitalizate, pentru o bază de date comună. Vorbim de Inspectoratul Teritorial de Muncă, Registrul Comerțului și Arhivele Naționale, de unde se pot recupera adeverințele vechi de muncă. Totodată, trebuie adoptată în Parlament și legea care nu ne va mai obliga să ducem la instituții copii după documente oficiale.
