Plastifierea documentelor nu este o metodă sigură de a le păstra intacte! Este avertismentul notarilor care precizează că actele plastifiate nu mai pot fi folosite în mod oficial, iar persoanele care le prezintă riscă să întâmpine probleme în diverse proceduri administrative, cum ar fi reînnoirea cărții de identitate sau alte situații în care se solicită prezentarea actelor originale. Chiar dacă mulți oameni aleg această metodă pentru a proteja hârtia, legea interzice clar plastifierea certificatelor de stare civilă.
Pentru a evita deteriorarea actelor, notarii recomandă mai multe soluții sigure și legale. Astfel, se pot utiliza folii de protecție transparente, fără lipire permanentă sau, în cazul în care documentul a fost deja plastifiat, se poate solicita un duplicat de la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor.
Protejarea documentelor nu înseamnă plastifiere, ci păstrarea acestora în locuri ferite de umezeală, raze solare, zgârieturi sau alte deteriorări fizice. Notarii recomandă cetățenilor să nu altereze actele de stare civilă și să urmeze căile legale pentru obținerea unui duplicat valabil în cazul în care documentul original s-a deteriorat.
Pentru a proteja documentele originale fără a le anula, notarii recomandă folosirea foliilor de protecție, care nu afectează valabilitatea acestora. Această metodă permite păstrarea actelor în stare bună, fără riscul de a le face nevalide prin plastifiere.
